SARASEHAN PUSTAKAWAN Tema : “Menjadikan Perpustakaan Sebagai Tempat Edukatif yang Efektif”

PROPOSAL

A. LATAR BELAKANG
Perpustakaan memiliki peranan yang sangat besar dalam ranah pendidikan sebagai pusat informasi, hal tersebut ditandai dengan adanya berbagai macam pembenahan dan pembinaan perpustakaanyang sudah mulai direalisasikan oleh para penentu kebijakan, jika kita mengamati lebih dalam, wacana tersebut dapat kita pertanyakan kembali bahwa sejauh mana perpustakaan dapat menyuplai pendidikan dan apakah telah sesuai, selaras dan seimbang dengan fungsinya kini sebagai tempat edukasi yang efektif.Dari satu sisi, informasi sering dianggap sebagai angin lalu saja tanpa ada nilai di dalamnya. Informasi juga sering disikapi sebagai wacana saja yang hanya menggema tanpa ada hakikat yang dimilikinya. Karena dampak dari era globalisasi terus meningkat, hal tersebut mengakibatkan berkurangnya minat atau kesadaran akan informasi yang terdapat di perpustakaan, sehingga perpustakaan dituntut untuk menyikapi masalah yang terdapat pada mayarakat agar mampu meningkatkan minat serta motivasi mereka untuk kembali memanfaatkan perpustakaan sebagai pusat informasi.
Menyimak dari berbagai fenomena diatas, salah satu faktor utama yang menjadi kendala adalah tidak semua lembaga pendidikan memiliki perpustakaan dan tidak dikelola sebagaimana mestinya, sehingga masyarakat pengguna menjadi malas/enggan berkunjung ke perpustakaan untuk mengakses informasi. Padahal perpustakaan sebagai salah satu lembaga penyedia informasi menjadi tulang punggung berkembanganya pengetahuan masyarakat, karena informasi didalamnya merupakan asset penting bagi peradaban masyarakat. Oleh karena itu, perpustakaan perlu membangun interaksi-interkoneksi dengan masyarakat pengguna, akademisi maupun masyarakat pada umumnya, dengan adanya interaksi-interkoneksi yang baik maka diharapkan akan tercipta relasi yang harmonis serta rasa peduli untuk maju dan berkembang bersama untuk menjadikan perpustakaan sebagai tempat edukasi yang efektif sepanjang masa.




B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Refleksi Akhir Tahun Dunia Kepustakawanan

C. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertemaMenjadikan Perpustakaan Sebagai Tempat Edukasi Yang Efektif

D. TUJUAN KEGIATAN
1. Menyelenggarakan kegiatan refleksi kinerja pustakawan selama setahun.
2. Menyelaraskan pemahaman tentang perpustakaan dari sudut pandang pustakawan.
3. Berbagi pengalaman pustakawan terhadap fungsionalitas pustakawan di perpustakaan dalam bidang pendidikan.
4. Terciptanya semangat baru bagi seluruh pustakawan yang ada dilembaga-lembaga pendidikan, baik untuk Sekolah Lanjut Tingkat Pertama (SLTP), Sekolah Menengah Atas (SMA) sederajat di DIY.
5. Membangun jaringan dan promosi perpustakaan di lembaga pendidikan formal.

E. SASARAN
1. Pustakawan sekolah di DIY
2. Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dan informasi
3. Instansi atau lembaga yang terkait di DIY

F. PENYELENGGARA
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Association Of Library University Students(ALUS) UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta bekerjasama dengan LKPI (Lembaga Konsultan Perpustakaan Indonesia).
Contact Person: 087839135581 (Sugeng Kurniawan), 08574397992 (Ikhsan)

G. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini akan diselenggarakan pada:
Hari,tanggal : Jumat, 30 Desember 2011
Waktu :19.30 WIB- Selesai
Tempat :Halaman Perpustakaan Kota Yogyakarta, Jln. Suroto No.09 Kotabaru,
Yogyakarta

H. SUSUNAN PANITIA
Terlampir

I. SUSUNAN ACARA
Terlampir

J. ANGGARAN DANA
Terlampir

K. SUMBER DANA
1. Dana dari ALUS
2. Sponsorship/ kerjasama
3. Sumbangan tidak mengikat




L. PENUTUP
Demikian proposal ini kami ajukan, besar harapan kami untuk dapat diterima. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami mengucapkan terima kasih.
Yogyakarta, Desember 2011

Sekretaris Panitia                                                               Ketua Panitia

ISTIKOMAH                                                                IKHSANUDIN

Mengetahui,
Ketua Umum ALUS                                                       Direktur LKPI


MISBAHUL MUNIR                                               SUPRIYADI ASDAR, SIP

PANITIA KEGIATAN

REFLEKSI AKHIR TAHUN DUNIA KEPUSTAKAWANAN

ASSOCIATION LIBRARY OF UNIVERSITY STUDENTS (ALUS)

UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

Sterring commite :
1. Misbahul Munir (koord)
2. Sugeng Kurniawan
3. Sarofah
4. Irmawati

Organizing commite :
Ketua Panitia : Ikhsanudin
Sekretaris : Istikomah

Bendahara :
1. Nita Siti Mudawamah
2. Intan Rosyita Al Fauziah
Seksi- seksi :

Sie.Humas :
1. Ahmad Anwar(Koord)
2. Muhammad Iqbal
3. Anggiana Rohandi Yusuf
4. Nurul Setyawati Handayani
5. Amalia Nurul Fauziyah
6. Nurul Fatihah Ekawaty
7. Wahyu Setya Ningsih



Sie.Pubdekdok:
1. Afif Nur Azis (koord)
2. Herlambang Rama Dhany
3. Ridwan Nur Arifin
4. Bastomi
5. Fajar Nugraha
6. Anita Desi F
7. Retno Yuniarti

Sie. Acara :
1. Mukhlis (Koord)
2. Muari Yusni Anhari
3. Zuni Rohmawati
4. Nur Febriani Lucky
5. Linda Dwi Astuti

Sie.Konsumsi :
1. Cintantyo Yosi Putri (Koord)
2. Lutfi Mashuroh
3. Ari Diah A.
4. Maisonah
5. Deni Mey S.
6. Sudiarti Wulandari
7. Anik Rosidah
8. Setyo Budi

Sie.Pembantu Umum:
1. Fauzan Dwi Kurniawan
2. M. Kasyful Qomari

ANGGARAN DANA

REFLEKSI AKHIR TAHUN DUNIA KEPUSTAKAWANAN

ASSOCIATION LIBRARY OF UNIVERSITY STUDENTS (ALUS)

UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

Kesekretariatan
1. Penggandaan proposal : Rp. 50.000
2. Co Card Panitia           : Rp. 350.000
                                         Rp. 350.000
Divisi Pubdekdok
1. Tenda 2, panggung 1                 :Rp. 1.500.000
2. Kursi 150 buah x Rp. 5000       :Rp.    750.000
3. Backdrop+cover proposal         :Rp.    300.000
4. Pubdekdok                               :Rp.      50.000
                                                      Rp. 2.600.000
Divisi Konsumsi
1. Coffe Break   :Rp. 2.000.000

Divisi Humas
1. Akomodasi panitia                  :Rp. 300.000

Divisi Acara
1. Pamflet 2 Rem @ Rp. 80.000 :Rp. 160.000

Tak Terduga      :Rp. 500.000
Rekapitulasi dana
Kesekretariatan                  : RP.    350.000
Divisi Pubdekdok               : RP. 2.600.000
Divisi Konsumsi                 : RP.  2.000.000
Divisi Humas                      : RP.    300.000
Divisi Acara                       : Rp.    160.000
Tak Terduga                       : Rp.    500.000
TOTAL                                Rp. 6.000.000

SUSUNAN ACARA
19.30-20.00 Coffebreak :
• Presensi
• Hiburan
• Makan
20.00-20.30 Sambutan :
• Ketua Panitia Pelaksana
• Ketua LKPI
• Ketua Umum ALUS
• Sponsorship
20.30-21.30 Acara Utama : Diskusi Panel
21.30-21.45 Simpulan dari hasil diskusi
21.45-22.00 Penutup

Lampiran Permohonan Dana


No. : 222/ALUS/Sekpan/XII/2011 17 Desember 2011
Lamp. : 1 lampiran
Hal. : Permohonan Dana

Yth………………………………..
di tempat

Assalamu'alaikum Wr,Wb.

Segala puji syukur semoga tetap terlantunkan kepada Allah SWT yang senantiasa mencurahkan rahmatNya kepada kita semua.

Sehubungan dengan diadakannya kegiatan Sarasehan Kepustakawanan Himpunan Mahasiswa Perpustakaan (Association Of Library University Students/ ALUS) Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta maka kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu membantu pendanaan kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada

Hari/ Tanggal : Jumat, 30 Desember 2011:

Waktu : 19.30 WIB- Selesai

Tempat : Perpustakaan Kota Yogyakarta

Demikian surat ini kami sampaikan atas perhatian Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr,Wb.

PANITIA PELAKSANA

HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN

UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

Ketua Panitia                                                                               Sekretaris


Ekhsanudin                                                                                    Istikomah

                                                    Mengetahui,
                                                   Ketua Umum


                                                 Misbahul Munir