AD - ART ALUS

PEDOMAN UMUM

ASSOCIATION OF LIBRARY UNIVERSITY STUDENTS (ALUS)

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU PERPUSTAKAN DAN INFORMASI

UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

Association Of Library University Students

BAB I

NAMA KEDUDUKAN DAN WAKTU

Pasal 1

 NAMA

Association of Library University Students (Himpunan Mahasiswa Perpustakaan) disingkat ALUS

Pasal 2

KEDUDUKAN

Association of Library University Students berkedudukan di kampus UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Pasal 3

WAKTU

Association of Library University Students didirikan di Yogyakarta pada hari Rabu Tanggal 07 Bulan Maret Tahun 2007 Untuk waktu yang tidak ditentukan lamanya.

BAB II

ASAS, SIFAT, LAMBANG DAN BENDERA

Pasal 4

ASAS

Association of Library University Students berasaskan Kekeluargaan

Pasal 5

SIFAT

Association of Library University Students bersifat Independen

Pasal 6

LAMBANG DAN BENDERA

Lambang dan Bendera  diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.

BAB III

TUJUAN DAN KEGIATAN

Pasal 7

TUJUAN

Association of Library University Students bertujuan sebagai berikut:

1. Mengembangkan ilmu perpustakaan, dokumaentasi, dan informasi
2. Mengembangkan potensi kreatif mahasiswa jurusan ilmu perpustakaan dan informasi tentang kepustakawanan.

Pasal 8

KEGIATAN

Untuk mencapai tujuan tersebut  dalam pasal 7 Association of Library University Students mengadakan berbagai kegiatan, antara lain sebagai berikut :

1. Mengadakan dan ikut serta dalam berbagai kegiatan ilmiah di bidang perpustakaan, dokumentasi dan informasi
2. Mengusahakan keikutsertaan anggota ALUS dalam pelaksanaan program kampus di bidang perpustakaan, dokumentasi dan informasi.
3. Mengadakan pelatihan-pelatihan yang berkaitan dengan profesionalisme kepustakawanan.

BAB IV

ORGANISASI

Pasal 9

STRUKTURAL

1.Struktur Organisasi Association of Library University Students (ALUS) terdiri dari :

            Pembina I ( internal )

            Pembina II ( eksternal )

Ketua Umum

Sekretaris Jendral

Sekretaris

Bendahara I

Divisi-divisi

2. Ketua I dipilih dan ditetapkan oleh Rapat Anggota Tahunan (RAT)

3. Ketua I tidak dibenarkan menjabat lebih dari satu masa jabatan oleh orang yang sama.

BAB V

KEANGGOTAAN

Pasal 10

ANGGOTA

1. Anggota Association Of Library University Students (ALUS) terdiri dari :

a.       Anggota Muda

b.      Anggota Biasa

c.       Anggota Kehormatan

2.Anggota Muda adalah:

1. Mahasiswa UIN Sunan Kalijaga Jurusan Ilmu Perpustakaan baik Strata  maupun Diploma yang telah memenuhi syarat keanggotaan..
2. Badan atau lembaga  yang bergerak di bidang pusdokinfo dan mengadakan kerjasama dengan  Association Of Library University Students (ALUS).

3. Anggota  Biasa adalah :

Mahasiswa yang masih aktif baik Strata maupun  Diploma yang telah memenuhi syarat dan telah terdaftar secara sah sebagai anggota ALUS.

4. Anggota Kehormatan yang disebut dengan Dewan Pertimbangan Asosiasi (DPA) adalah :

Anggota pengurus yang sudah purna tugas/selasai masa jabatan dan diangkat sebagai  Anggota Kehormatan.

BAB VI

HAK DAN KEWAJIBAN

Pasal 11

Hak Anggota

1. Anggota muda berhak mengikuti kegiatan-kegiatan dengan ketentuan pimpinan ALUS dan berhak mengeluarkan pendapat atau mengajukan usul namun tidak mempunyai hak untuk dipilih dan memilih.
2. Anggota biasa mempunyai hak mengeluarkan pendapat, mengajukan usul atau pertanyaan  baik dengan lisan maupun tulisan kepada pengurus dan mempunyai hak untuk dipilih dan memilih.
3. Anggota kehormatan dapat mengajukan pendapat saran atau usul serta pertanyaan-pertanyaan kepada pengurus ALUS.

Pasal 12

Kewajiban Anggota

1. Seluruh anggota wajib mematuhi Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga yang ditetapkan oleh pengurus.
2. Setiap anggota wajib membayar uang pokok anggota yang dibayarkan 1 bulan setelah menjadi anggota.
3. Setiap anggota wajib membayar iuran wajib anggota yang dibayarkan pada minggu ke 2 (dua).
4. Menjaga nama baik organisasi.

BAB VII

PEMBERHENTIAN ANGGOTA       

Pasal 13

Pemberhentian Keanggotaan

      Anggota diberhentikan keanggotaanya, jika yang bersangkutan:

a.       Mengundurkan diri

b.      Melanggar Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga

c.       Melakukan perbuatan yang merugikan organisasi

BAB VIII

STRUKTUR KEKUASAAN

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ALUS

Pasal 14

Status

a.       Rapat Anggota Tahunan ALUS merupakan musyawarah anggota ALUS

b.      Rapat Anggota Tahunan ALUS memegang kekuasaan tertinggi dalam ALUS

c.       Rapat Anggota Tahunan ALUS diadakan 1 (satu) tahun sekali

d.      Rapat Anggota Tahunan ALUS dapat menyimpang dari ayat A jika atas inisiatif (satu) anggota yang di setujui lebih dari separuh jumlah anggota ALUS

Pasal 15

Kekuasaan dan Wewenang

a.       Menetapkan garis besar haluan kerja ALUS

b.      Menilai pertaggungjawaban pengurus ALUS

c.       Memilih ketua umum merangkap sebagi Formatur dan kemudian memilih 2 (dua) Mide Formateur

Pasal 16

Tata tertib

a.       Peserta Rapat Anggota Tahunan ALUS adalah pengurus ALUS dan anggota ALUS

b.      Anggota ALUS memiliki Hak Suara dan Hak Bicara

c.       Pimpian siding Rapat Anggota Tahunan ALUS dipilih dari peserta oleh anggota ALUS dan berbentuk presidium

d.      Pengurus ALUS dinyatakan telah demisioner setelah laporan pertanggung jawabanya dinilai oleh Rapat Anggota Tahunan ALUS

e.       Rapat Anggota Tahunan ALUS dinyatakan sah apabila dihadiri lebih dari separuh anggota ALUS yang aktif dalam periode tersebut.

Pasal 17

Keputusan

1.      Pengambilan keputusan diusahakan secara musyawarah mufakat. Jika tidak dicapai kemufakatan, maka keputusan diambil dengan suara terbanyak.

2.      Dalam hal terjadi suara seimbang keputusan diserahkan kepada kebijaksanaan pimpinan sidang.

3.      Keputusan mengenai pemilihan seseorang dilaksanakan secara langsung , umum,  bebas dan rahasia.

BAB IX

DANA

Pasal 18

Sumber Dana

Dana organisasi diperoleh dari:

1.      Iuran anggota

2.      Sumbangan yang tidak mengikat

3.      Hasil usaha organisasi

BAB X

PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN LAIN-LAIN

Pasal 19

Perubahan Anggaran Dasar

Anggaran  dasar ini dapat dirubah oleh RAT (Rapat Anggota Tahunan) dengan persetujuan sekurang-kurangnya separuh lebih satu dari jumlah suara.

Pasal 20

Lain-lain

Hal-hal yang belum diatur dalam anggaran dasar ini akan diatur dalam anggaran rumah tangga.

ANGGARAN RUMAH TANGGA

Association Of Library University Students

BAB I

Lambang dan Bendera

Pasal 1

1.      Lambang ALUS:

a.Bentuk

Buku terbuka, Matahari, nama Association Of Library University Students dibatasi dua bintang dalam lingkaran, dan segi lima

b.      Warna dasar             : Putih

c.       Warna gambar

Buku                                    : Putih dan setiap pinggiranya kuning emas

Matahari                   : Hijau, Hitam

Lingkaran bulat        : Hitam

Segi lima                  : Hitam

d.      Arti

Buku berarti bertujuan untuk mencerdaskan bangsa melalui buku

Matahari sebagai sumber energi dan penerang bagi rakyat Indonesia, Berwarna Hijau dan hitam yang berarti keteguhan iman dan kedalaman ilmu

Ligkaran bulat adalah wujud dari kebulatan tekad organisasi untuk mencerdaskan bangsa dan negara

Segi lima berarti pembinaan pengembangan lima fungsi utama perpustakaan  yaitu : pendidikan, penelitian, informasi, rekreasi dan pelestarian.

BAB II

ORGANISASI

Pasal 2

Pengurus ALUS sebagai berikut:

1. Ketua Umum dapat membentuk Tim, kelompok, atau panitia, untuk   pelaksanaan    suatu program yang mendesak.

2.      Divisi-Divisi Pada Alus terdiri dari :

a.       Divisi pengembangan profesi dan pendidikan

b.      Divisi pengembangan dan pengabdian masyarakat

c.       Divisi organisasi dan keanggotaan

d.      Divisi PERS

BAB IV

URAIAN TUGAS PENGURUS ALUS

Pasal 3

1.            Ketua Umum

a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan ALUS

b. Memimpin setiap mengadakan rapat kerja

c. Menyampaikan laporan pertanggungjawaaban organisasi dan pelaksanaan program kerja pengurus kepada RAT

2.            Sekretaris

a.       Memimpin dan menyelengarakan kegiatan administrasi organisasi

b.      Bertanggung jawab atas penyelenggaraan sekretariat ALUS

c.       Menyiapkan surat keputusan / kontrak

d.      Bertanggung jawab atas administrasi organisasi

3.            Bendahara

a.       Mengusahakan dan mengelola dana organisasi

b.      Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan secara tertulis sewaktu-waktu diminta oleh pengurus

c.       Membuat neraca keuangan untuk keperluan rapat kerja

d.      Memegang dana iuran (kas)

e.       Membuat pembukuan atas pengeluaran dan pemasukan uang organisasi

4.            Divisi Organisasi dan Keanggotaan

a.       Melakukan perekrutan anggota baru

b.      Mengadakan kegiatan anggota organisasi

c.       Memantau pelaksanaan kegiatan organisasi sesuai dengan AD dan ART

5.            Divisi Pengembangan Profesi

a.       Mendorong dan mengembangkan kegiatan ilmiah yang dapat    mengembangkan profesionalisme kader dalam bidang kepustakawanan

b.      Merumuskan kurikulum pedidikan dan pelatihan

6.            Divisi Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat

a.       Merumuskan penelitian dan pengabdian masyarakat

b.      Mengaplikasikan metode penelitian

c.       Membuat proposal penelitian

d.      Memantau perkembangan ilmu

7.       Divisi Pers

a.       Menerbitkan informasi baik dalam bentuk tercetak maupun elektronik

b.      Penyebaran informasi tentang pusdokinfo

c.       Mengadakan kegiatan yang berhubungan dengan penyebaran dan publikasi informasi

BAB IV

KEANGGOTAAN

Pasal 4

Penerimaan anggota:

1. Calon anggota ALUS melakukan pengisian formulir untuk menjadi anggota kepada pengurus ALUS pada saat penerimaan anggota baru.
2. Syarat untuk menjadi anggota biasa bagi anggota muda ditentukan oleh pengurus berdasarkan aturan-aturan yang ada di ALUS.

BAB V

DANA

Pasal 5

Uang pangkal dan iuran

a.       Uang pokok dibayarkan sekali selama masuk organisasi

b.      Uang iuran sebesar Rp2.000,- (dua ribu rupiah) setiap bulan/sesuai dengan kesepakatan.

BAB VI

PENUTUP

Pasal 6

1. Hal-hal yang belum diatur dalam anggran rumah tangga ini akan ditetapkan oleh pengurus ALUS dalam peraturan organisasi

2.  Anggaran Rumah Tangga ini ditetapkan dalam RAT dan berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di              : Yogyakarta

Pada Hari                    : Sabtu

Tanggal                       : 31 Maret 2012

Waktu                         : 23.30 WIB

Download AD-ART.pdf